为积极响应国家数字化转型号召，进一步提升企业管理效率与协同能力，同时贯彻落实省、州各级部门关于推进使用正版化软件工作的通知，8月23日，凉山农投集团公司党委委员、副总经理马忠组织召开OA系统业务培训会及正版软件工作推进会。农投集团公司各部门负责人及下属二级企业相关部门负责人参加会议。

马忠强调，虽然刚开始使用OA办公系统会有一定阶段的适应期，但该系统能加强整个集团公司的信息化建设，提升办公效率和精细化管理，助力农投集团公司实现高效、绿色、智能的办公新模式。一是各部门及二级公司要通力配合，充分利用OA办公系统减少人工操作环节，实现任务分配、进度跟踪、审批流程等自动化处理，大幅度提升工作效率；二是逐步实现文档电子化、流程线上化，有效减少纸张消耗及打印、存储等成本，同时降低文档管理难度，提升资源利用效率，积极响应国家节能减排号召；三是OA系统构建了统一的信息交流平台，打破了部门间信息孤岛，实现了数据、文件的即时共享与同步更新，增强了团队间的协作与沟通，为决策制定提供了更加全面、准确的信息支持；四是系统内置的标准化流程与权限控制机制，有助于建立健全集团公司的规章制度，规范日常办公行为，强化内部控制，确保集团公司运营的有序性与合规性；五是OA系统的引入不仅是技术层面的革新，更是对传统工作模式观念的深刻变革。它鼓励员工拥抱新技术，培养数字化思维，以更加开放、灵活的态度面对工作挑战。

随后会议传达学习了中共凉山州委宣传部关于印发《2024年凉山州推进使用正版软件工作计划》的通知（凉宣通[2024]35号）文件精神。

马忠指出，2021年农投集团公司在各部门、各二级企业密切配合协作下，加快推进办公电脑正版软件的清查及安装，推动软件正版化工作取得了一定的成效。今年各部门、各二级企业要认真落实上级部门文件要求，一是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，明确职责分工，层层压实责任，确保软件正版化工作有人管、有人抓、有人落实；二是要建立健全软件正版化工作长效机制，完善软件采购、安装、使用、维护等管理制度，加强软件资产登记和管理，做到底数清、情况明；三是以集团公司综合办牵头，加强对各部门、各二级企业的监督检查，定期对各部门软件正版化工作情况进行检查考核，严厉查处软件正版化工作中的违规行为。

（拟稿：施凡，审稿：林芳郁）